Mit Adia, der digitalen Plattform für flexibles Arbeiten und Temporärmitarbeitenden profitieren bei DeinDeal Unternehmen und Mitarbeitende gleichermassen von der Möglichkeit einer höheren Flexibilität. Wir haben mit Thomas Berlioz (Kurier Management) von DeinDeal "Food Delivery" über die Zusammenarbeit mit Adia gesprochen und er hat uns Einblicke darüber gegeben wie die Nutzung der Adia Plattform das Geschäft im Bereich Lieferservice und Kurierdienst optimiert und bereichert.
1. Seit wann und für welche Jobprofile arbeitet DeinDeal "Food Delivery" mit Adia zusammen?
Die Partnerschaft zwischen DeinDeal und Adia für den Bereich Food Delivery besteht seit November 2020. Hauptsächlich sollten die Jobprofile Velokurier sowie Kurier mit Moped und/oder Auto bedient werden. Zusätzlich haben wir Adia auch für die Suche nach Kuriermanagern für die Region Bern genutzt. Ebenfalls arbeiten Kollegen und Kolleginnen aus anderen Abteilungen mit Adia zusammen, zum Beispiel für den Bereich Logistik.
2. Wie haben Sie von Adia erfahren?
In der Vergangenheit wurde die Adia Plattform bereits für die Personalbuchung für den Logistik-Bereich genutzt. Als wir dann im November 2020 mit Food Delivery gestartet haben, war dies eine passende Gelegenheit, um auch für den Bereich Lieferservice/Lieferdienst mit dem Adia Tool zu arbeiten.
3. Was sind Ihrer Erfahrung nach die besonderen Vorteile der Adia-Plattform?
Mit der Adia-Plattform sind wir bei der Buchung von Temporärmitarbeitenden ziemlich autonom. Wir können schnell und unkompliziert Aushilfen einstellen, auch wenn wir nicht im Büro sind und wenn nötig sogar kurzfristig am Wochenende.
Wir können einfach Job-Angebote veröffentlichen und haben eine gute Übersicht darüber, welche Kandidaten passen und zum gewünschten Zeitraum zur Verfügung stehen.
Die Adia-Plattform hat eine sehr benutzerfreundlichen Oberfläche; somit ist der gesamte Einstellungsprozess von Mitarbeitenden in weniger als 5 Minuten erledigt. Uns gibt das die Flexibiliät und Freiheit, die wir brauchen, um uns auf unser Hauptgeschäft zu konzentrieren. Wir sind sehr zufrieden mit der Sichtbarkeit, die die DeinDeal Stellenangebote in der Adia App haben und der sehr grosse Pool an qualifizierten Kandidaten hat uns beeindruckt und überzeugt.
Welche Erfolgsfaktoren wirken sich durch die Zusammenarbeit besonders positiv auf Ihr Unternehmen auf? Können Sie ein Beispiel nennen?
Wir nutzen die Adia-Plattform für fast die Hälfte unserer Kuriere. Sowohl wir als auch die Kuriere selbst erhalten die gewünschte Flexibilität. Somit entstehen für uns bedarfsbezogene Personalkosten, welche bei Bedarf angepasst werden können. Wichtig ist mir hier zu betonen, dass sich die Flexibilät nicht negativ auf die Produktivität und Qualität auswirkt. Aktuell gefällt es unseren Aushilfen die Freiheit zu haben, dann zu arbeiten wenn sie wollen. Unsere Fluktuation ist gering und wir beobachten, dass sich unsere Mitarbeitenden an diese Art von Freiheit gewöhnen und sich regelmässig wieder bewerben.
Welche 3 Funktionen sind Ihre Favoriten auf der Adia-Plattform und welche nutzen Sie am häufigsten?
Wir nutzen die Plattform im Wesentlichen für drei Dinge:
1. Auftragserfassung, und -veröffentlichung
2. Einstellen der Aushilfen, in unserem Fall vor allem Velokuriere und Kurierfahrer
3. Validieren der Arbeitszeiten
Zusätzlich nutzen wir die Funktion "Private Pool" für Kandidaten, die wir selbst finden. Auf diese Weise können wir zusätzlich unseren eigenen Pool an Kandidaten haben, die bereits von uns validiert wurden.
Wow, wir freuen uns über so viel positives Feedback. Doch bei allem Lob: Wo sehen Sie Optimierungsbedarf im Adia-Tool?
Die manuelle Genehmigung der Arbeitszeiten ist bei einem grossen Pool an Mitarbeitern etwas zeitaufwändig. Da wünsche ich mir für die Zukunft eine einfachere und schnellere Möglichkeit.
In unserem Fall wäre ein nettes Features die Automatisierung für die Veröffentlichung von offenen Schichten. Wir brauchen für jedes Mittag- und Abendessen einen Kurier - daher wäre hier eine Automatisierung eine grosse Arbeitserleichterung für uns. Und wenn wir gerad bei Wünsch-Dir-was sind: Eine Tabelle zur Überwachung und Datensicherung unseres "Private Pools" wäre schön sowie eine Art "Frühwarnsystem", sollte der eingestellte Kandidate bis zwei Stunden vor Schichtbeginn seinen Vertrag noch nicht unterschrieben haben.
Vielen Dank für das ehrliche Feedback. Gibt es etwas, was Sie an der Arbeit mit Adia im Allgemeinen hervorheben möchten?
Alles läuft gut. Unsere Ansprechpartner sowie das operativ agierende Team sind sehr reaktionsschnell und verstehen unsere Bedürfnisse.
Lieber Herr Berlioz, wir danken Ihnen für dieses offene Gespräch und freuen uns auf eine weitere, erfolgreiche Zusammenarbeit.
Sehr gern. Ja, darauf freue ich mich auch.
Sie möchten auch einfach und transparent Personal finden und kurzfristig Aushilfen einstellen? WErfahren Sie hier alles über die Adia Plattform und ihre Vorteile.
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